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引継ぎ〜退社まで

引継ぎ〜退社まで

退職が決まったらいよいよ引継ぎです。

ここでは退社までの引継ぎPOINTについてお話したいと思います。

■引継ぎスケジュールの組み立て

 退職日が決まっている場合、逆算してやるべきことのスケジュールを引きます。

 スケジュールと一緒にTODOリストを作成することをオススメします。

 やり残しのあるまま退職するのは嫌ですよね?

 まして人の迷惑をかけたままでは心残りとなります。

 いきなり作業に取り掛かると、やりこぼしが発生することがあります。

 退職までにやるべきことを整理し、TODOとして書き出して、
 スケジュールを組み立てる。
 まずはここから始めてみてください。

■成果物の確認

 引継ぎ完了後、成果物として何を残せるか?

 ということに着目してみてください。

   自分の仕事をそのまま引きつぐにあたって
 過不足ない資料を作成することが必要になります。  

 自分の頭の中にだけあって、他人には分からない情報がないか
 今一度確認してみてください。
 ※自分が作業しているときには意外と気付かないものですよね…。

 成果物として何が残せるか、ということがまとまったら
 引継ぎ担当者、もしくは上司にリストを提示し、
 漏れがないか確認してもらってください。

 自分では気付かなかったことが見えてくるかもしれません。

 また、担当者や上司が提示したものでOKを出した場合、
 あとで文句をいわれなくてすみます。

■レビューの開催

 引継ぎの資料も用意したし、挨拶まわりも完了。

 これでOKと思うかもしれませんが、できるだけ担当者、上司、自分とで
 引継ぎレビューを行ってください。
 作成した成果物を資料に、引継ぎの内容をざっと確認してもらってください。

 きっと自分では気付けなかったポイントがあるはずです。

 退社してからでは向こうも聞くことができません。

 引継ぎ担当者へ迷惑をかけないためにも
 最後まで気をぬかず、確認の意味も込めてレビューを行ってください。

終りよければすべてよし、という言葉があります。
このように、最後まできちんと仕事をやり遂げて転職すれば、
自分自身も、まわりも良い気持ちでいられます。

最後まで、仕事はきちっとやりたいものですね。

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